← Všechny případové studie Případová studie

UDI

Jak UDI sjednotil data a cashflow napříč skupinou s BondSys

Skupina, která dříve spoléhala na Microsoft Office, dnes pracuje s daty jednotněji a s větším přehledem – BondSys pomáhá nejen se správou emisí, ale i s plánováním celoskupinového cashflow.

Co vás vedlo k tomu využít specializovaný software?

„Potřeba větší jednotnosti a přehledu dat a jejich následného zpracování.“

— Jana Haračić

Jak hodnotíte úsporu času, zlepšení workflow a zmenšení chybovosti?

„Velmi přínosné.“

— Jana Haračić

Jak jinak vám BondSys pomáhá ve firmě? Co je jeho největší výhoda pro vás?

„Nabízí nám možnosti další a lepší práce s daty, náhledu na ně z více úhlů, čímž pomáhá plánování celoskupinového cashflow.“

— Jana Haračić

Jak hodnotíte podporu a pomoc ze strany BondSys týmu?

„Jako výbornou, vždy ochotni hledat cestu k řešení nového zadání, požadavku.“

— Jana Haračić

Výchozí situace: Microsoft Office a roztříštěná data

Před zavedením BondSys zpracovával UDI úpisy emisí za pomoci balíčku Microsoft Office. Data byla rozeseta v různých nástrojích a chyběl jednotný přehled, který by umožnil efektivnější následné zpracování.

S rostoucími nároky na reporting a plánování napříč skupinou se ukázalo, že obecné kancelářské nástroje pro správu dluhopisů nestačí.

Ruční evidence v tabulkách před zavedením BondSys
Před digitalizací: zpracování dat v kancelářských nástrojích bez jednotného systému.

Co vedlo k rozhodnutí pro specializovaný software

Hlavním impulzem byla potřeba větší jednotnosti a přehledu dat a jejich následného zpracování. UDI hledal řešení, které sjednotí práci s informacemi kolem emisí a umožní je využívat napříč celou skupinou.

Nešlo jen o digitalizaci samotné administrativy, ale o nástroj, který poskytne lepší vhled do dat z více úhlů a podpoří strategické rozhodování.

Proč právě BondSys

BondSys se stal nejvhodnějším kandidátem na základě výběrového řízení s konkurenčními produkty. UDI oceňuje, že systém nabízí možnosti další a lepší práce s daty a náhled na ně z více úhlů.

  • Jednotný přehled dat napříč emisemi a procesy
  • Lepší práce s daty pro reporting i plánování
  • Podpora celoskupinového cashflow
  • Vítěz výběrového řízení mezi konkurenčními produkty
Před Před – Microsoft Office

Microsoft Office, roztříštěná data

Po Po – BondSys dashboard

Jednotný systém s přehledem dat a cashflow

Integrace dle domluvy

Integrace BondSys do procesů UDI proběhla dle předchozí domluvy a vše proběhlo v pořádku. Tým postupně přešel z kancelářských nástrojů na specializovaný systém bez zbytečných komplikací.

Spolupráce na začátku projektu umožnila sladit očekávání obou stran a nastavit workflow tak, aby odpovídal reálným potřebám skupiny.

Co říká klient

Níže uvádíme přímé citace ze zpětné vazby UDI – od původní situace přes důvody pro BondSys až po hodnocení přínosu a podpory.

Jak jste dříve zpracovávali úpisy emisí?

„Za pomoci balíčku Microsoft Office.“

— Jana Haračić

Co vás vedlo k tomu využít specializovaný software?

„Potřeba větší jednotnosti a přehledu dat a jejich následného zpracování.“

— Jana Haračić

Proč jste si vybrali BondSys?

„Nejvhodnější kandidát na základě výběrového řízení s konkurenčními produkty.“

— Jana Haračić

Jak probíhala integrace do procesů?

„Dle předchozí domluvy, vše v pořádku.“

— Jana Haračić

Jak hodnotíte podporu a pomoc ze strany BondSys týmu?

„Jako výbornou, vždy ochotni hledat cestu k řešení nového zadání, požadavku. Děkuji za to!“

— Jana Haračić

Podpora, na kterou je spolehnutí

UDI hodnotí podporu ze strany týmu BondSys jako výbornou. Oceňují zejména ochotu hledat cestu k řešení nových zadání a požadavků – ať už jde o běžný provoz, nebo nestandardní situace.

Chcete podobný výsledek?

Ukážeme vám BondSys
na vašich emisích

Rádi připravíme nezávaznou ukázku a projdeme s vámi, jak by digitalizace vypadala ve vaší společnosti.