Solgate
Jak Solgate digitalizoval správu dluhopisových emisí s BondSys
Emitent, který dříve spoléhal na Excel, e-maily a jednotlivé dokumenty, dnes řídí úpisy, investory i platby z jednoho systému – včetně mobilní aplikace pro investory.
Jak hodnotíte úsporu času, zlepšení workflow a zmenšení chybovosti?
„Úspora času je významná. Mnoho činností, které jsme dříve prováděli ručně, je nyní automatizováno.“
— Libor Svoboda
Jak hodnotíte úsporu času, zlepšení workflow a zmenšení chybovosti?
„Zlepšila se přehlednost práce, interní workflow i kontrola nad jednotlivými procesy. Zároveň se výrazně snížil počet administrativních chyb.“
— Libor Svoboda
Jak probíhala integrace do procesů?
„Integrace proběhla bez komplikací. Systém jsme dokázali poměrně rychle přizpůsobit našim interním procesům a díky podpoře týmu BondSys byl přechod plynulý.“
— Libor Svoboda
Jak jinak vám BondSys pomáhá ve firmě? Co je jeho největší výhoda pro vás?
„Největší výhodou je centralizace všech dat na jednom místě. Máme okamžitý přehled o investorech, jednotlivých emisích i platbách.“
— Libor Svoboda
Výchozí situace: ruční agenda bez jednoho zdroje pravdy
Před zavedením BondSys zpracovával Solgate většinu agendy kolem dluhopisových emisí ručně. Evidence investorů, smluv i plateb probíhala v Excelu, e-mailové komunikaci a samostatných dokumentech roztroušených po firemním úložišti.
S rostoucím počtem investorů se proces stal časově náročnější a méně přehledný. Každá nová emise znamenala další tabulky, ruční kontroly a koordinaci mezi více lidmi. Chyběl jeden centrální přehled, na který by se mohli spolehnout obchod, back office i management.
Co vedlo k rozhodnutí pro specializovaný software
Hlavním impulzem byla potřeba digitalizovat celý proces, odstranit rutinní administrativu a minimalizovat riziko lidských chyb. Solgate chtěl mít všechny informace na jednom místě a celý úpisový cyklus řídit efektivněji – centrálně a s podporou mobilní aplikace pro investory.
Obecný CRM nebo účetní nástroj nestačil. Potřebovali řešení, které rozumí specifické logice dluhopisových emisí: úpisům, smlouvám, platebním kalendářům, výplatám výnosů i reportingu.
Proč právě BondSys
BondSys zaujal tím, že je zaměřen přímo na správu dluhopisových emisí. Nabízí funkce, které Solgate skutečně potřeboval – evidenci investorů, správu úpisů, přehled plateb, generování dokumentů i administraci celé emise v jednom systému.
- Centralizovaná databáze investorů a obchodů
- Automatické generování smluv a platebních instrukcí
- Přehled plateb, výnosů a stavu emisí v reálném čase
- Mobilní aplikace pro transparentní komunikaci s investory
Excel, e-maily, ruční kontroly
Jeden systém pro celý životní cyklus emise
Integrace bez komplikací
Implementace proběhla bez zásadních komplikací. Systém se podařilo relativně rychle přizpůsobit interním procesům Solgate a díky podpoře týmu BondSys byl přechod plynulý. Zaměstnanci si na nové prostředí zvykli během krátké doby.
Nešlo jen o technické nasazení, ale o sladění workflow mezi obchodem a back office. BondSys umožnil nastavit jasné kroky pro každý obchod, takže už nikdo nemusel dohledávat stav úpisu v několika různých nástrojích.
Co říká klient
Níže uvádíme přímé citace ze zpětné vazby Solgate – od původní situace přes důvody pro BondSys až po hodnocení podpory.
Jak jste dříve zpracovávali úpisy emisí?
„Před zavedením BondSys jsme většinu agendy zpracovávali ručně pomocí Excelu, e-mailové komunikace a jednotlivých dokumentů. Evidence investorů, smluv i plateb byla časově náročná a s rostoucím počtem investorů se stávala stále méně přehlednou.“
— Libor Svoboda
Co vás vedlo k tomu využít specializovaný software?
„Hlavním důvodem byla potřeba digitalizovat celý proces, odstranit rutinní administrativu a minimalizovat riziko lidských chyb. Chtěli jsme mít všechny informace na jednom místě a celý proces řídit efektivněji, centrálně a to včetně mobilní aplikace.“
— Libor Svoboda
Proč jste si vybrali BondSys?
„BondSys nás zaujal tím, že je zaměřen přímo na správu dluhopisových emisí. Nabízí funkce, které jsme skutečně potřebovali – evidenci investorů, správu úpisů, přehled plateb, generování dokumentů i administraci celé emise v jednom systému.“
— Libor Svoboda
Jak jinak vám BondSys pomáhá ve firmě? Co je jeho největší výhoda pro vás?
„Díky tomu můžeme věnovat více času obchodním aktivitám a komunikaci s investory místo administrativy.“
— Libor Svoboda
Jak hodnotíte podporu a pomoc ze strany BondSys týmu?
„Podporu hodnotíme velmi pozitivně. Komunikace je rychlá, profesionální a vstřícná. V případě požadavků na úpravy nebo konzultace jsme vždy dostali potřebnou pomoc v krátkém čase.“
— Libor Svoboda
Podpora, na kterou je spolehnutí
Pro dlouhodobý provoz emisí je klíčová nejen samotná funkčnost systému, ale i dostupnost a kvalita podpory. Solgate oceňuje rychlou a vstřícnou komunikaci s týmem BondSys při každodenním provozu i při požadavcích na úpravy.
Ukážeme vám BondSys
na vašich emisích
Rádi připravíme nezávaznou ukázku a projdeme s vámi, jak by digitalizace vypadala ve vaší společnosti.