PegasProperty
Jak PegasProperty eliminoval chyby a zautomatizoval správu emisí s BondSys
Emitent, který dříve spoléhal na excelovou tabulku, dnes pracuje v systému upraveném přesně na své podmínky – s automatizací plateb, generováním dokumentů, e-podpisem smluv a prakticky nulovou chybovostí.
Co vás vedlo k tomu využít specializovaný software?
„Chybovost ve výpočtech úroků, hlídání konce platnosti smlouvy bez upomínky, automatizace plateb, generování dokumentů.“
— Dagmar Sovová
Jak hodnotíte úsporu času, zlepšení workflow a zmenšení chybovosti?
„Teď, když už vím co a jak, je to velká úspora času – chybovost prakticky není.“
— Dagmar Sovová
Jak jinak vám BondSys pomáhá ve firmě? Co je jeho největší výhoda pro vás?
„Generování dokumentů, elektronický podpis smluv, generování platebních příkazů.“
— Dagmar Sovová
Jak hodnotíte podporu a pomoc ze strany BondSys týmu?
„Velmi dobrou – s obrovskou dávkou tolerance a trpělivosti mi vždy pomohou. Odpověď dostávám většinou v řádu minut, což je naprosto skvělé.“
— Dagmar Sovová
Výchozí situace: excelová tabulka
Před zavedením BondSys zpracovával PegasProperty úpisy emisí v excelové tabulce. Ruční práce s daty přinášela riziko chyb ve výpočtech úroků a chybějící automatické upomínky u konce platnosti smluv.
Generování dokumentů, hlídání plateb i každodenní administrativa emise zabíraly více času, než by emitent potřeboval – a procesy nebyly dostatečně automatizované.
Co vedlo k rozhodnutí pro specializovaný software
Hlavním impulzem byla chybovost ve výpočtech úroků, chybějící hlídání konce platnosti smlouvy bez upomínky a potřeba automatizace plateb i generování dokumentů. PegasProperty hledal řešení, které tyto problémy systematicky vyřeší.
Excel jako univerzální nástroj už nestačil – emitent potřeboval specializovaný software, který pokryje celý workflow kolem dluhopisové emise.
Proč právě BondSys
BondSys zaujal osobním přístupem a možností nechat si stávající program upravit přesně na podmínky PegasProperty. Systém nebyl rigidní šablona, ale řešení, které se dalo přizpůsobit reálným procesům emitenta.
- Úpravy systému na míru konkrétním podmínkám
- Automatizace plateb a generování platebních příkazů
- Generování dokumentů a elektronický podpis smluv
- Osobní přístup a spolupráce při implementaci
Excel, ruční výpočty a kontroly
BondSys upravený na míru emitenta
Integrace do procesů
Integrace BondSys do procesů PegasProperty proběhla dobře. Tým postupně přešel z excelové tabulky na specializovaný systém a díky úpravám na míru si osvojil workflow, které odpovídá jejich každodenní praxi.
Postupem času se práce v BondSys stala přirozenou – a s rostoucí jistotou v systému přišla i výrazná úspora času a prakticky žádná chybovost.
Co říká klient
Níže uvádíme přímé citace ze zpětné vazby PegasProperty – od původní situace přes důvody pro BondSys až po hodnocení přínosu a podpory.
Jak jste dříve zpracovávali úpisy emisí?
„V excelové tabulce.“
— Dagmar Sovová
Proč jste si vybrali BondSys?
„Osobní přístup, možnost si stávající program nechat upravit přesně na naše podmínky.“
— Dagmar Sovová
Jak probíhala integrace do procesů?
„Dobře.“
— Dagmar Sovová
Jak jinak vám BondSys pomáhá ve firmě? Co je jeho největší výhoda pro vás?
„Generování dokumentů, elektronický podpis smluv, generování platebních příkazů.“
— Dagmar Sovová
Jak hodnotíte podporu a pomoc ze strany BondSys týmu?
„Velmi dobrou – s obrovskou dávkou tolerance a trpělivosti mi vždy pomohou. Odpověď dostávám většinou v řádu minut, což je naprosto skvělé.“
— Dagmar Sovová
Podpora, na kterou je spolehnutí
PegasProperty hodnotí podporu ze strany týmu BondSys jako velmi dobrou. Oceňují zejména toleranci, trpělivost a rychlost reakce – odpovědi většinou v řádu minut, i když jde o nové zadání nebo nestandardní požadavek.
Ukážeme vám BondSys
na vašich emisích
Rádi připravíme nezávaznou ukázku a projdeme s vámi, jak by digitalizace vypadala ve vaší společnosti.